S01入门(2024.04.10)

1、操作名词：

选项卡，功能组，启动器，快捷工具栏，状态栏（视图状态），折叠（功能，页眉页脚）。

2、操作习惯：

1、保存和命名，随时CTRL+ s；用时间来命名；

2、建立标准编辑环境：显示编辑标记，标尺，导航窗格；

3、鼠标与键盘手势（shift连续选择，ctrl跳跃选择，alt矩形选择；快速跳到开头或结尾）。

4、快捷键
CTRL+C复制;
CTRL+V粘贴；
CTRL+Z撤销；
CTRL+Y前进；
按住CTRL不连续选择；
按住SHIFT连续选择；
按住ALT矩形框选；
单击ALT进入快捷键窗格模式（表现为选项卡出现格子）；
CTRL+B加粗；
CTRL+I倾斜；
CTRL+[/]缩小、放大选中字体；
CTRL+(FN)+HOME/END置顶/到底；
CRTL+A全选；
CRTL+E/L/R 居中，左对齐，右对齐 CTRL+H 查找和替换 CTRL+（鼠标滚轮）缩放界面。

S02 排版实操讲解(204.04.11)

一、段落格式

1.换行符：SHIFT+ENTER(换行不换段落)

2.与格式刷：复制字体格式，不选段落标记；

复制段落格式，光标停留在相应区域；

TIP：单击格式刷：使用一次，双击：总是启用，直到取消。

二、文本布局（先全局再细节）

1.字体：字体选项卡，分别设置中英文；

2.段落:
①段落缩进：左侧，右侧，首行；

标尺：上面的小三角=首行缩进，下面的方块三角=段落全体缩进。

②设置行距。

S03合同排版和修订(2024-4-11)

一、合同的要素

二、合同的排版

①字体和字号的对比突出重点。调整行距，利用页面空间，防止视觉疲劳。

②表格（去除框线）可以让落款整洁。

③适当使用横线、框线等来提升排版。标尺排版也要常用。设置段前段后行距，区分内容。

TIP：.doc是指一个旧版的WORD文档。.docx那就是新版的。兼容模式之下很多功能无法使用。必须要转换。

三、（合同）审阅功能

1.修订功能：

在审阅窗格内，点亮修订按钮即可进入。这可以用于团队文档修改。

在这个状态下，Backspace将不会删除文本，而是会出现红色删除线。同时，添加的文本也会是红色。

如果你修改了某些东西，将会在文档右侧的栏目中标记，显示。

但是，如果你没有看到上述界面（有时可能只会显示红线），在审阅的修订按钮旁边会有对标记显示的选项。你可以按照审阅需要勾选。

2.批注功能：

同样在审阅窗格内，有批注选项，可以进行旁栏批注。

3.注意事项：批注和修订的编辑、接受以及拒绝。

你会发现修订和批注的内容无法用常规编辑方式进行修改。

对于修订，同样在审阅窗格下，只有接受和拒绝两个可选。接受代表修订的内容可以继续存在，拒绝则撤回修订的所有操作。

对于批注，可以答复或者删除。

另外，批注和未被接受的修订不会被打印。

TIP：如果你的队友很遗憾的不会使用审阅功能，你可以另存为你的原文档，随后把他改过的在审阅选项卡内进行比较功能运行即可。

P4·合同保护和管理

S04邮件合并功能(2024-4-15)

邮件->选择收件人->选择现有列表，导入Excel数据源；在正文中将<姓名>，<面试成绩>选中’插入合并域’替换；之后，编辑’收件人列表’可以进行筛选，最后’完成合并’。

S05学长分享(2024-4-22)

形策课一位17级学长分享。
1、读研的意义是什么，自己想干嘛；
2、不要做i人，尽可能开口去问；
3、找工作面试的时候看完全公司的介绍；
4、工作拼的可能是体力，不是智力；
5、工作和学校不一样，请假不是一样的，职场没有借口。

S06表格、图片、文字(2024-5-11)

1、表格：财务计算、大写金额

计算采：用公式，可像excel里面输入单元格范围。注意：单击表格之后，工具栏上会出现新的“布局”选项卡，再单击“公式”。不是原来的“布局”选项卡。

大写：“插入”->“编号”，选择大写数字，输入数字即可转换为大写金额。

2、图片（压缩）

对于标书中大量图片另存为的时候，点击“工具”->“压缩图片”，选择分辨率。

3、标书制作

太晚了，明天写。
2024-5-10更。

编号习惯

阿拉伯数字后带原点
汉字数字后用顿号
带括号的序号和带圈序号，后面不加标点符号，且带括号的序号一般不超过10

标书文件格式

注意修改完之后：一级标题前通常要“段前分页”，附录前面也要“段前分页”。建议新建“样式”->“附件”，方便统一管理。

使用通配符替换掉原有标题前的序号，应用格式要求中的多级列表编号。(?)->空，?、->空。(英文?,中文、)

S07表格辅助排版/表格疑难杂症/表格美化/三线表(2024-5-12)

辅助排版：

1、封面/落款/公文头：
卫生局文件
妇女联合会
2、用表格排版图片：固定列宽,tab键移动到下一个单元格，制作完后表格整体居中。

表格疑难杂症：

1、表格超过页面，右侧文字看不见
全选表格->布局->自动调整->根据窗口自动调整表格。原因是因为粘贴表格前后的宽度不一致。也可以调整布局->纸张大小,增大宽度。建议使用表格的自动调整。
2、表格底部文字被遮挡
原因是因为表格行高的问题。
调整方法：表格属性->指定高度->最小值。最小值情况下表格高度会保证最少容纳所有文字。
3、长表格跨页断行（明明是一个表格，却没放在一个页面）
调整方法：表格属性->行->允许跨页断行。
4、如何去除表格后面的空白页
原因：新建word换行的段落标记因为被表格占据，导致第一个页面放不下该段落标记，所以段落标记跑到了第二页。
调整方法：i.行高改为小值，如1磅。ii.将页边距的上下调小，使得放下段落标记。

表格美化：

1、自定义：居中对齐，留白，弱化表格的束缚感，清晰整洁：边框采用浅色，如灰色；标题行应用底纹。
2、使用自带的样式。

三线表：

边框取消；标题行：上边框粗，下边框细；汇总行：下边框粗；创建新的表格样式“三线表”，每次插入表格就可以直接应用“三线表”。(这种方法似乎不可行)

另一种办法：
切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，单击【表格】的下三角按钮，在弹出的列表中将鼠标移动至【快速表格】按钮，弹出下一级菜单，在此，点击最下方的【将所选内容保存到快速表格库】按钮。弹出【新建构建基块】对话框，设置名称，并简单说明表格作用，单击【确定】按钮，即可完成表格添加到快速表格库中。

S08查找替换功能(2024-5-13)

设置填空题

ctrl选择任意位置几处文字，字体颜色设置为红色。ctrl+h替换，将“红色”的字体替换为“下划线”，字体设置为白色，下划线颜色设置为黑色。设置完之后效果。

批量删除图片（嵌入型）

替换选项里面，特殊格式图片(^g)替换为空。可在选项卡里面设置插入图片类型默认为“嵌入型”。删除之后若出现多个空白行，也就是多个段落标记，“替换”选项里面将多个段落标记替换为一个，删除多余空白行。
此外，替换选项还有多种功能。如将特定文字应用为标题样式：查找【四号字体、加粗】，替换为【样式、标题一】。